Política de tratamiento de datos personales

Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión para las siguientes finalidades:

– Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del Contrato Celebrado con el Titular de la información.

– Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios.

– Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).

– Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCION S.A.S.

– Suministrar información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCION S.A.S. tenga un vínculo Contractual para el desarrollo de actividades de ese tipo (investigación de mercados y telemercadeo, etc.) para la ejecución de las mismas.

– Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.

– Contactar al Titular a través de medios electrónicos — SMS o Chat para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio.

– Contactar al Titular a través de correo electrónico para el envío de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con Ias obligaciones derivadas del contrato celebrado entre las partes.

– Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCION S.A.S. con el Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la Ley (en caso de que se trate de empleados de la organización).

– Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente).

– Prestar los servicios ofrecidos por ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCION S.A.S. y aceptados en el contrato suscrito.

– Suministrar la información a terceros con los cuales ICONOS INVERSIONES S.A.S. tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.

En general, los datos personales serán tratados por ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCIÓN S.A.S, con el fin de efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la sociedad, en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto de los contratos o relaciones comerciales o laborales, celebrados entre las partes interesadas.

ALCANCE:

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCIÓN S.A.S, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales, quien podrá para efectos de la comercialización de sus proyectos podrá tener Encargados del tratamiento de los datos personales de los Clientes, quienes cumplirán a su vez con los deberes y obligaciones establecidos en esta política y en la ley.

OBLIGACIONES:

La presente Política es de obligatorio y estricto cumplimiento para ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCIÓN S.A.S., y los Encargados que designe.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCIÓN S.A.S, sociedad comercial legalmente constituida, identificada con el NIT. 900.796.781-4, con domicilio principal en la calle 35 # 19-41 oficina 1402 La Triada en la ciudad de Bucaramanga, República de Colombia, Teléfono 607 6088128, con Página web www.iconosas.com, es el responsable del tratamiento de los datos personales, de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, y el Decreto 1377 de 2013, así como lo contenido en las normas vigentes y aplicables a dicha materia, cumpliendo con las obligaciones y deberes que ello comporta. También podrá encargar del tratamiento a terceros quienes deberán conocer, acatar las políticas e instrucciones dadas, verificando que actúen bajo los parámetros de la Ley, con las calidades que su responsabilidad les impone, y con base a las instrucciones dadas por ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCIÓN S.A.S, sobre el tratamiento de la información de sus bases de datos, bajo los principios de: legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, y confidencialidad, contenidos en el artículo 4 de la ley 1581 de 2012.

TRATAMIENTO Y FINALIDAD:

El tratamiento que realizará ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCIÓN S.A.S, con la información personal será la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión para las siguientes finalidades:

– Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del Contrato Celebrado con el Titular de la información.

– Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios.

– Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos, etc.)

– Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCION S.A.S.

– Suministrar información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCION S.A.S. tenga un vínculo Contractual para el desarrollo de actividades de ese tipo (investigación de mercados y telemercadeo, etc.) para la ejecución de las mismas.

– Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.

– Contactar al Titular a través de medios electrónicos — SMS o Chat para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio.

– Contactar al Titular a través de correo electrónico para el envío de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con Ias obligaciones derivadas del contrato celebrado entre las partes.

– Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCION S.A.S. con el Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la Ley (en caso de que se trate de empleados de la organización).

– Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente).

– Prestar los servicios ofrecidos por ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCION S.A.S. y aceptados en el contrato suscrito.

– Suministrar la información a terceros con los cuales ICONOS INVERSIONES S.A.S. tenga relación contractual cuando exista la necesidad, con el fin de alcanzar el cumplimiento del objeto contratado.

TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES:

Los datos sensibles recolectados por ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCIÓN S.A.S serán tratados con las siguientes finalidades:

Monitorear la seguridad de instalaciones y personas mediante cámaras de videovigilancia

Y se circunscribirán estrictamente a lo determinado por los artículos 5 y 6 de la ley 1581 de 2012, así como lo contenido en los decretos reglamentarios vigentes y aplicables para la materia.

ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCIÓN S.A.S, cuando trate datos personales de NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES, se suscribirá estrictamente a lo determinado por los artículos 7 de la ley 1581 de 2012, así como lo contenido en los decretos reglamentarios vigentes y aplicables para la materia.

DERECHOS DE LOS TITULARES:

Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:

(i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.

(ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.

(iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada.

(iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.

(v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.

(vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS:

Para dar trámite a las solicitudes de los titulares con la finalidad de hacer efectivos sus derechos, la organización tiene dispuesto los siguientes canales de atención:

– Correo electrónico: contacto@iconosas.com

– Página Web: www.iconosas.com

– Medio escrito canalizado por la oficina ubicada en la calle 35 19-41 Ofc. 1402 de Bucaramanga

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA:

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCIÓN S.A.S, presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos.

Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:

• Nombre completo y apellidos

• Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto)

• Medios para recibir respuesta a su solicitud

• Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)

• Firma y número de identificación para solicitudes presentadas en medio físico en las oficinas

• Fotocopia del documento de identidad cuando la solicitud se efectúa por medio virtual.

• El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCIÓN S.A.S, informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y de las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el

ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-.

SANCIONES:

ICONOS INVERSIONES EN CONSTRUCCIÓN S.A.S manifiesta que conoce el régimen de sanciones previsto por la Ley 1581 de 2012 en su artículo 23.

VIGENCIA:

La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 01 de febrero de 2022.

Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.

Dada en Bucaramanga,

JUAN CARLOS JAIMES ROMAN

Representante Legal